Rekisteriseloste, Soliditet-henkilöluottotietorekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Nimi

Bisnode Finland Oy
Y-tunnus 2014838-7

Yhteystiedot

Käyntiosoite: Kumpulantie 3, 00520 Helsinki
Puhelin: (09) 7511 9100
Fax: (09) 502 2940
E-mail: asiakaspalvelu@bisnode.com
Kotisivu: www.soliditet.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi

1. Pirjo Lavonius
2. Mia Väyrynen

Yhteystiedot

Yhteystiedot kuten rekisterinpitäjällä.

3. Rekisterin nimi

Soliditet-henkilöluottotietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Luottotietotoiminta (Luottotietolaki 3 § ja 8 §).

Rekisterinpitäjä palvelee ensi sijaisesti luotonantajia tuottamalla näille informaatiota luottopäätösten tueksi.

Henkilöluottotietoja luovutetaan käytettäväksi ensi sijaisesti luoton myöntämistä ja luoton valvontaa varten. Tämän lisäksi henkilöluottotietoja saa luovuttaa m.m. (Luottotietolaki 19 §):

• perinnän suunnittelua varten

• asuinhuoneiston vuokraamista koskevan sopimuksen tekemiseen

• työnhakijan ja työntekijän arvioimiseksi

• arvioitaessa yrityksen ja sen vastuuhenkilön kykyä vastata sitoumuksistaan sopimusosapuolena

• valittaessa henkilö yrityksen vastuuhenkilöksi

Rekisteriä hyödynnetään myös rekisteröidyn informointi- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi (HetiL 24 §, Luottotietolaki 29 § ja 30 §).

Rekisterinpitäjä voi hyödyntää rekisterin tietoja myös anonyymisti tilastollisessa tutkimustoiminnassa (HetiL 15 §).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää tietoja henkilöistä, joista on tallennettu Luottotietolain 13 §:n mukainen tieto maksun tai suorituksenlaiminlyönnistä.

• henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
• laiminlyönnin laatu ja mahdollinen euromäärä
• laiminlyönnin tietolähde ja mahdollinenvelkoja
• laiminlyönnin virallinen päivämäärä (esim.tuomio pvm) ja rekisteröintipäivämäärä
• laiminlyönnin mahdollinen suorituspäivämääräsekä mainitun tiedon rekisteröintipäivämäärä
• mahdollinen tieto siitä, että laiminlyöntion syntynyt takausvastuun tai vierasvelkapanttauksen johdosta

6. Säännönmukaiset tietolähteet, laiminlyöntityypit ja niiden säilytysajat (Luottotietolaki 18 §)

*) merkinnät poistetaan rekisteristä kuukauden kuluessa siitä, kun vastaavat tiedot on poistettu viranomaisrekisteristä.

**) merkinnät poistetaan rekisteristä kuukauden kuluessa, jos konkurssihakemus on hylätty taikka jätetty tutkimatta tai sillensä taikka konkurssi on määrätty peruuntumaan.

***) ulosottoa koskevat tiedot poistetaan rekisteristä heti, kun ulosottomieheltä on saatu tieto, että ulosottoperuste on kumottu taikka ulosotto on todettu aiheettomaksi tai suppeaa ulosottoa koskien, että velallinen on maksanut velan.

Jos rekisterinpitäjälle on tullut luotettavaan selvitykseen perustava tieto sen saatavan suorittamisesta, jonka laiminlyönnistä velkomustuomio- tai ulosottomerkintä on syntynyt, poistetaan tämä merkintä 24 kk:n kuluessa 36 kk:n sijaan.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan pääasiassa asiakassopimuksen tehneille elinkeinonharjoittajille käytettäväksi luotonannossa ja -valvonnassa sekä muuta laissa (Luottotietolaki 19 § ja 20 §) mainittua tarkoitusta varten.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet (Luottotietolaki 7 §)

A. Manuaalinen aineisto

Ainoastaan käräjäoikeuksilta kerätyt velkomustuomiot saadaan paperikopioina. Näitä tietoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin vain rekisteröintiasioista vastaavilla henkilöillä on pääsy. Mainitut paperikopiot tuhotaan heti, kun asianomainen tieto poistetaan rekisteristä lain mukaisen säilytysajan täyttyessä.

B. ATK:lle talletetut tiedot

ATK-järjestelmä sijaitsee palosuojatussa ja lukitussa tilassa. Tilaan on pääsy ainoastaan nimetyillä atk:sta vastaavilla henkilöillä. Järjestelmää käytetään mikrotietokoneilta ja järjestelmän käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö yhdessä IT-johtajan kanssa. Tietojen ylläpito mikrotietokoneilla tapahtuu kulunvalvonnalla suojatuissa ja lukituissa tiloissa. ATK-järjestelmästä otetaan varmuuskopioita säännöllisesti.

Henkilöluottotietoja käsiteltäessä on huolehdittava siitä, että tieto tästä kirjautuu tietojärjestelmään (Luottotietolaki 7 §). Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää kenelle häntä koskeva henkilöluottotieto on viimeisen vuoden aikana luovutettu. (Luottotietolaki 30 §). Tämän tarkastusoikeuden toteuttamiseksi rekisterinpitäjän tulee kerätä lokitietoja tietojen luovutuksista.

C. Yleistä

Rekisterinpitäjän työntekijät ovat allekirjoittaneet vaitiolositoumuksen ja heidät on perehdytetty lainsäädäntöön.